ИМПЛЕМЕНТАЦИЈА И АДАПТИРАЊЕ НА НОВИ СТРАТЕГИИ ВО ПОСЕБНИ МЛАДИНСКИ КОНТЕКСТ
Во многу земји, стратегиите за младинска работа се составен дел од националниот образовен и социјален систем, имплементиран од професионални младински работници. Во други земји, младинската работа се практикува без таа формално да биде инкорпорирана во овие системи, главно извршена од младински организации и платени работници/волонтери кои имаат искуство или се образовани на поле блиско до работа или образование на млади луѓе. Во друга група земји, младинската работа е комбинација од овие две форми.
Целта на овој модул е да ја нагласи неопходноста од имплементација и адаптација на нови стратегии за работа со млади луѓе и да им обезбеди на младинските работници знаење што може да им помогне во прилагодувањето и имплементацијата на нивните стратегии за младинска работа во нивните специфични младински контексти.
Цели на модулот
- да им помогне на младите работници подобро да го разберат процесот и чекорите на спроведување на нова стратегија за младинска работа;
- да се подготват младинските работници за можни предизвици при имплементација или адаптација на нова стратегија за младинска работа;
- да ги запознае младите работници со Стратегијата за млади на ЕУ, како клучна младинска стратегија која ги поставува приоритетите во младинската работа на европско ниво;
- да им овозможи на младите работници можност да учат од претходните искуства во спроведувањето и адаптирањето на нова стратегија за младинска работа.
Резултати од учењето
По завршувањето на овој модул, од учесниците/учениците/младинските работници се очекува да:
- да можат успешно да имплементираат и/или да приспособат нова стратегија за младинска работа во нивната заедница;
- да бидат подобро подготвени за потенцијалните предизвици кои би можеле да влијаат на имплементацијата и/или приспособувањето на нова стратегија за младинска работа во нивната заедница;
- подобро да се запознаат со приоритетите на Стратегијата за млади на ЕУ, на кои може да се засноваат нивните специфични политики и цели за младинска работа.
1. Чекори за спроведување на а нова стратегија за младинска работа
Имплементацијата на стратегијата е преточување на одредена стратегија во организирано дејствување со цел да се постигнат стратешките цели. Успехот на младинските работници и стратегиите што тие ги развиваат во голема мера зависи од капацитетот на младинските работници да ги спроведат своите планови и одлуки на ефективен начин. За да се олесни овој клучен процес, корисно е да се подели и набљудува спроведувањето на стратегијата во неколку чекори.
Клучни чекори за спроведување на Стратегија за младинска работа
1. Подготовка на акционен план и идентификување на потенцијалните пречки
2. Дефинирање на улоги и одговорности и доделување задачи
3. Следење на перформансите и напредокот
4. Подесување и корекција на дејството
5. Затворање и разгледување на имплементацијата
Првиот чекор во спроведувањето на новата стратегија е подготовка на детален акционен план со конкретен и јасен опис на временските рокови, активностите, пристапите и ресурсите што ќе се користат. Ако немате јасна слика за тоа што се обидувате да постигнете и како да го постигнете тоа, реализацијата на вашата стратегија може да биде тешко.
Од најголема важност е да се дефинира акционен план кој е остварлив и кој одговара на вашиот капацитет, ресурси и околности. Ангажирањето во план и цели кои не се реални може да доведе до разочарување, недостаток на енергија и мотивација за работа на вашиот тим.
Друга важна точка при подготовката на акциониот план е да се анализираат кои потенцијални пречки може да се појават во една или неколку фази од проектот и да го загрозат постигнувањето на целите на проектот и да се подготват можни решенија за овие ризици. Колку подобро сте подготвени, толку поуспешна ќе биде имплементацијата.
Првиот чекор во почетокот на новата стратегија е подготовка на детален акционен план со конкрет и јасен опис на временските рокови, активностите, пристапите и ресурсите што ќе се користат. Ако нема јасна слика за тоа што се обидувате да го постигнете и како да го постигнете тоа, да се реализира на вашата стратегија може да биде тешко.
Од најголема важност е да се дефинира акционен план кој е остварлив и одговара на вашите капацитети, ресурси и средства. Ангажирање во план и цели кои не се реални можат да доведат до разочарување, недостаток на енергија и мотивација за работа на вашиот тим.
Друга важна точка при подготовката на акциониот план е да се анализираат кои потенцијални пречки може да се појават во или неколку фази од еден проект и да се загрозат постигнувањето на целите на проектот и да се подготват решенија за овие ризици. Колку подобро сте подготвени, толку поуспешна ќе биде имплементацијата.
Откако планот ќе биде ставен во акција, ќе треба редовно да го проверувате напредокот на имплементацијата. Еден ефикасен пристап за следење на напредокот е да се користат неделни, месечни, полугодишни и годишни извештаи и чекирање за да се добијат повратни информации, да се обезбедат ажурирања, да се обноват датумите на доспевање и пресвртниците и да се осигура дека целата работа и тимовите се усогласени.
Планираното дејство може да се промени во која било точка од процесот на имплементација и може да се појават непредвидени прашања или предизвици. Понекогаш, првичните цели ќе треба да се сменат како што се менуваат моменталните околности од кои зависи стратегијата. Затоа, поважно е да бидете внимателни, флексибилни и спремни да ги менувате или приспособите плановите отколку слепо да се држите до вашите првични цели.
Откако ќе се имплементира вашата стратегија, прегледајте го процесот и проценете како тргнале работите. Справете се со прашања како што се:
– Дали се постигнати целите на стратегијата? Ако не, зошто?
– Дали првичната стратегија и акционен план беа следени и реализирани според планираното?
– Кои пречки (и очекувани и неочекувани) се појавија во текот на процесот на имплементација? Дали беа надминати? Како може да се избегнат во иднина?
– Колку целите на стратегијата и релевантните чинители се задоволни од резултатите од спроведувањето на стратегијата?
– Кое е нивото на влијание на имплементацијата на стратегијата?
– Кои лекции можете да ги научите од процесот на имплементација?
Со цел да се процени постигнувањето на целите и резултатите на стратегијата, како и влијанието врз целните групи на стратегијата, корисно е да се применат различни групи на индикатори за евалуација, како што се квантитативните индикатори (на пр. број на млади луѓе, младински организации или други субјекти кои се вклучени или имаат корист од имплементацијата на стратегијата), квалитативни показатели (на пр. процент на задоволство на младите од резултатите и влијанието на имплементацијата на стратегијата) и индикатори за продуктивност (што го прикажуваат степенот на завршување на задачите во однос на планираните оние).
2. Предизвици во спроведувањето нова стратегија за младинска работа
Спроведувањето на нова стратегија често може да биде попречено од различни предизвици. Разбирањето на најчестите и најголемите потенцијални предизвици во процесот на спроведување на стратегијата наведена подолу ќе ви помогне да ги избегнете или да бидете подобро подготвени за надминување на овие пречки.
Нов стратешки план не може да се претвори во акција без соодветни компетенции, знаење и обука на тимот кој се очекува да ја спроведе стратегијата. При делегирање на задачите и одговорностите, важно е секој член на тимот да ги има потребните вештини и знаења за да може да ги извршува задачите што му се доделени. Прераспределбата на човечките ресурси или обезбедувањето дополнителна обука каде што е потребно може да помогне да се обезбеди квалитетно и професионално завршување на работата.
Спроведувањето на стратегијата често започнува со малку повеќе од општа проценка за тоа какви видови ресурси се потребни. Колку понатамошната имплементација на стратегијата се спроведува без соодветен преглед на расположливите човечки и финансиски ресурси и на потребните ресурси, толку е поголема веројатноста да наидеме на проблеми кои можат сериозно да влијаат на процесот на имплементација. Поради оваа причина, важно е да се подготви прецизна анализа на ресурсите пред да започне имплементацијата. Понатаму, се препорачува континуирано следење на распределбата и користењето на ресурсите во текот на целиот процес на имплементација за да може да се открие потенцијалниот недостиг на ресурси во рана фаза и да се разгледаат решенија.
A new strategic plan cannot be turned into action without proper competences, knowledge and training of the team expected to implement the strategy. When delegating the tasks and responsibilities, it is important that each member of the team has the skills and knowledge they need in order to be able to carry out the tasks assigned to them. Reallocation of human resources or providing further training where needed can help to ensure quality and professional completion of the work.
Сигурната, транспарентна и редовна комуникација помеѓу персоналот или членовите на тимот не е само квалитет на ефективна организација, туку е неопходен чекор за секој обид да се трансформира планот во конкретна акција. Недостигот на комуникација и соработка помеѓу и во рамките на тимовите ангажирани во спроведувањето на стратегијата може да резултира со неорганизирана и неефективна работа. За да се спречат ваквите проблеми, од клучно значење е воспоставувањето канали за комуникација, координацијата на комуникацијата и прецизното планирање на распоредот и распределбата на задачите.
Може да се каже дека имплементацијата на нова стратегија никогаш не е завршена. Треба редовно да се планираат прегледи на новата стратегија со цел да се провери процесот, да се осигура дека планот ги дава резултатите како што е предвидено и да се направат прилагодувања, доколку е потребно. Ова може да се постигне преку состаноци, известување и евалуација во одредени временски периоди.
3. Преглед на клучните младински стратегии: Стратегија на ЕУ за млади
Според Обединетите нации, младите на возраст од 10 до 24 години сочинуваат една четвртина од вкупната светска популација денес, што ја прави најголемата генерација млади луѓе во историјата. Компетенциите, амбициите и достигнувањата на овие 1,8 милијарди луѓе се тие што ќе ја обликуваат иднината. Со оглед на важноста на личниот и професионалниот развој на младите за развојот на општествата, работата со младите и за младите стана приоритет на национално, европско и глобално ниво, што резултира со креирање и спроведување на различни младински политики во различни земји.
Во делот подолу, можете да најдете информации за главните карактеристики и суштината на Стратегијата на ЕУ за млади, како една од најрелевантните агенди насочени кон развој на младите.
Врз основа на резолуцијата усвоена од Советот на Европската унија во 2018 година, Стратегијата за млади на ЕУ е рамка за соработка во младинската политика на ЕУ за 2019-2027 година. Тоа е план кој има за цел да го поттикне учеството на младите во демократскиот живот, да го поддржи социјалниот и граѓанскиот ангажман и да обезбеди сите млади луѓе да ги имаат потребните ресурси за учество во општеството.
Конкретно, Стратегијата на ЕУ за млади се фокусира на следните 11 европски младински цели, предложени од и како одраз на ставовите на европската младина:
1. Поврзување на ЕУ со младите
2. Еднаквост на сите полови
3. Инклузивни општества
4. Информации и конструктивен дијалог
5. Ментално здравје и благосостојба
6. Движење на руралните млади напред
7. Квалитетно вработување за сите
8. Квалитетно учење
9. Простор и учество за сите
10. Одржлива зелена Европа
11. Младински организации и европски програми
Стратегијата е фокусирана на три клучни форми на дејствување: ангажирање, поврзување, зајакнување
.
Со „ангажман“, Стратегијата за млади на ЕУ има за цел да постигне значајно граѓанско, економско, социјално, културно и политичко учество на младите.
Врските и размената на искуства се клучна предност за солидарноста и идниот развој на Европската Унија. Оваа врска се случува преку различни форми на мобилност.
Зајакнувањето на младите значи охрабрување да преземат одговорност за своите животи. Денес, младите луѓе низ Европа се соочуваат со различни предизвици и младинската работа во сите нејзини форми може да послужи како катализатор за зајакнување.
Постигнувањето на целите и целите на Стратегијата за млади на ЕУ се реализира преку различни инструменти, како што се:
– Активности за меѓусебно учење (експертски групи и учење помеѓу земјите-членки, Европската комисија и релевантните засегнати страни);
– Планери за идни национални активности (земјите-членки ги усогласуваат своите приоритети со Стратегијата за млади на ЕУ);
– Младински дијалог на ЕУ (структуриран дијалог со млади луѓе и младински организации во кој се вклучени носителите на политики и одлуки, експерти, истражувачи и други релевантни чинители на граѓанското општество);
– Платформа за младинска стратегија на ЕУ (која го олеснува партиципативното управување и координацијата на спроведувањето на Стратегијата);
– Алатки засновани на докази (статистички податоци, индикатори и извори на собирање податоци)
Меѓусекторската соработка во спроведувањето на Стратегијата за млади на ЕУ е координирана од младински координатор на ЕУ во рамките на Европската комисија.
4. Студија на случај
Во 2015 година, по одлука на Советот на општина Битола, беше формиран Локалниот младински совет на општина Битола, заедно со неговата Стратегија за млади за периодот 2014-2019 година.
Целите на Стратегијата за млади на Локалниот младински совет на општина Битола беа следните:
– Поттикнување активна соработка со и ангажирање на младите во локалните политики;
-Воспоставување институционализиран дијалог помеѓу општината и локалната младина преку;
– Поттикнување на младински активизам и учество на младите во општеството;
– Зголемување на достапноста на неформалното образование во средните училишта;
– Поддршка за вработување на млади луѓе.
За спроведување на Стратегијата за млади беа преземени следните чекори:
– Учество на членовите на Локалниот младински совет во серија на обуки организирани од ОБСЕ во Македонија со цел градење на капацитетите на локалниот младински совет во Македонија;
– Поставување годишен акционен план во соработка со општината, дефинирање на временски рамки, приоритетни полиња на дејствување и формирање тимови кои ќе раководат со секој од петте приоритети;
– Организирање средби со локални невладини организации, средни училишта, Универзитетот во Битола и претставници на подмладокот на доминантните политички партии;
– Месечни состаноци на Локалниот младински совет за известување за реализацијата на акцискиот план и интервенирање по потреба;
– Конечна анализа на резултатите од спроведувањето на Стратегијата за млади и известување до Советот на општина Битола преку јавна презентација и дебата.
– Недостиг на капацитети: со оглед на тоа што ова беше првиот младински совет на општина Битола, јасно беше дека на Локалниот младински совет му недостига соодветно искуство во областа на институционализирана работа со локалната младина. Овој предизвик до одреден степен беше надминат со помош на Мисијата на ОБСЕ во Македонија, која организираше обуки насочени кон градење на капацитетите на младинскиот совет преку постигнување финансиска стабилност, вмрежување, размена на добри практики, позиционирање на локалните младински совети во општината. ;
– Недостаток на ресурси: голем дел од активностите и работата на Локалниот младински совет беа ограничени поради недостигот на доволно ресурси, кои главно беа засновани на помош од општината и спонзори од локалната заедница;
– Немање објективна и темелна анализа на резултатите: со оглед на составот и на Локалниот младински совет и на Советот на општина Битола, а поради вклученоста на политичките партии во двете тела, немаше објективна и конструктивна анализа на работата. за Локалниот младински совет и спроведувањето на Стратегијата за млади.
